POLITIKA PRIVATNOSTI – INFOPLATE.RS

Ova Politika privatnosti objašnjava kako kompanije Alma Career kao zajednički kontrolori, kako je definisano u nastavku, obrađuju podatke o ličnosti korisnika i klijenata u vezi sa pružanjem usluge Infoplate.rs („Lica na koja se odnose podaci“). Podaći o ličnosti lica na koja se odnose podaci se obrađuju u skladu sa važećim i primenljivim propisima, posebno Opštom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 („GDPR“).

1. ALMA CAREER

Alma Career uključuje/predstavlja kompanije koje deluju kao zajednički kontrolori za potrebe uredbe GDPR, osim ako nije drugačije navedeno u nastavku (pogledajte tačku 2 u nastavku).

Alma Career Czechia s.r.o., registrovano sedište: Menclova 2538/2, Libeň, 180 00 Prag 8, Češka Republika, ID broj: 264 41 381, registrovano u Privrednom registru koji vodi Opštinski sud u Pragu, odsek C, broj predmeta 82484,

Alma Career Slovakia s. r. o., registrovano sedište: Bratislava - Stare Mesto, Pribinova 19, Poštanski broj 811 09, Slovačka, ID br.: 35800861, registrovan u Privrednom Registru koji vodi Okružni sud u Bratislavi III, odeljak Sro, broj predmeta 22949/B,

Alma Career Poland Sp. z o.o., registrovano sedište: BL Astoria, Przeskok 2, 00-032 Varšava, Republika Poljska, registrovana u Privrednom registru koji vodi Okružni sud za glavni grad Varšava u Varšavi, XII Privredno odeljenje Državnog Sudskog Registra, pod registracionim brojem KRS 0000988078, NIP 5252920122, REGON: 522873400, sa osnovnim kapitalom od 300.000 PLN,

(dalje u tekstu „mi”, „nas”, „naši ”, „Zajednički kontrolori” ili „ALMA CAREER ”).

Termini korišćeni u Politici privatnosti koji nisu navedeni ovde će imati značenja definisana u uslovima i odredbama na adresi https://www.almacareer.com/legal.

2. POLOŽAJ U POGLEDU UREDBE GDPR

ZAJEDNIČKI KONTROLORI 

Sve navedene kompanije Alma Career su takozvani zajednički kontrolori podataka o ličnosti u skladu sa članom 26 uredbe GDPR, osim ako nisu u poziciji posebnog kontrolora. Kompanije su sklopile sporazum koji definiše pojedinačne udele odgovornosti za poštovanje obaveza navedenih u članu 26 uredbe GDPR. 

NEZAVISNI KONTROLER 

Alma Career deluje kao nezavisni kontrolor podataka kada obrađuje podatke Klijenta u cilju izvršavanja ugovornih ili zakonskih obaveza u vezi sa pružanjem usluge Infoplate.rs u datoj zemlji.

3. KAKO KORISTIMO PODATKE O LIČNOSTI – OBIM / SVRHA

Podaci o ličnosti i informacije koje daje Lice na koje se odnose podaci

• Koristimo ih samo u svrhu za koju su dati,
• obrađuju se i ručno i automatski,
• i ne podležu automatizovanom donošenju odluka ili profilisanju.

KORISNICI 

Obim podataka odgovara obrascu koji Korisnik popunjava na veb-sajtu usluge Infoplate.rs. Ovo uključuje sledeće kategorije podataka: naziv radnog mesta, iskustvo na poziciji, plate/nadnice i podatke o poslu i druge informacije navedene u obrascu. E-adresa je opcionalna, služi za slanje izveštaja o platama na osnovu navedenih kriterijuma i nije obavezna. Svrha obrade podataka je kreiranje izveštaja o zaradama na osnovu kriterijuma koje je uneo Korisnik, čak i bez navođenja adrese e-pošte. Ako je navedena adresa e-pošte, ažurirano poređenje plata se šalje Korisniku na tri meseca u periodu od godinu dana. Nakon godinu dana, Korisniku se šalje poziv da se uključi u anketu o platama, međutim, ukoliko se Korisnik ne odazove pozivu, njena/njegova adresa e-pošte se briše iz baze podataka kompanije Alma Career u roku od nedelju dana. Ako Korisnik pristane na korišćenje njene/njegove adrese e-pošte za praćenje zarada, u narednoj godini će joj/mu biti poslat poruka sa trendom zarada i pozivom za učestvovanje u anketi o platama.

KLIJENTI 

Obim podataka proizilazi iz relevantnog obrasca koji Klijent popunjava na veb-sajtu usluge Infoplate.rs. Ovo su sledeće kategorije podataka: naziv kompanije, matični broj, ime, preporuka, e-pošta, broj telefona, ciljna zemlja za koju klijent želi da isproba uslugu Infoplate.rs, ili druge informacije navedene u obrascu. Svrha obrade podataka je pružanje Usluge, odnosno testiranje platnog alata i/ili pružanje Analiza plata u skladu sa Uslovima i odredbama za proizvode kompanije Alma Career.

4. PRAVNI OSNOV I PERIOD OBRADE PODATAKA

KORISNICI 

Pravni osnov za obradu je saglasnost za obradu podataka o ličnosti u skladu sa članom 6(1)(a) uredbe GDPR u slučaju e-pošte. Podaci o platama (anonimni podaci) se obrađuju na osnovu člana 6(1)(b) za pružanje usluge i člana 6(1)(f) uredbe GDPR za statističke svrhe, odnosno praćenje i poređenje razvoja plata. E-pošta se čuva godinu dana radi slanja izveštaja o zaradama. Ako Korisnik pruži saglasnost za korišćenje adrese e-pošte za praćenje napredovanja plata, e-pošta se čuva u periodu trajanja date saglasnosti, uz mogućnost njenog opoziva, a samim tim i brisanja, putem veze koja se nalazi u podnožju poruke. 

KLIJENTI 

Pravni osnov za obradu su predugovorni i/ili ugovorni pregovori u skladu sa članom 6(1)(b) uredbe GDPR. Ako Lice na koje se odnose podaci deluje u ime Klijenta kao zaposleni, podaci o ličnosti, uključujući podatke za kontakt, obrađuju se na osnovu legitimnog interesa u skladu sa članom 6(1)(f) uredbe GDPR. Podaci se obrađuju u periodu od godinu dana, a u slučaju naručivanja plaćenih Usluga, u periodu koji je propisan računovodstvenim i poreskim propisima.

5. PRIMAOCI PODATAKA O LIČNOSTI 

Podaci o ličnosti Lica na koja se odnose podaci se obelodanjuju samo ovlašćenom osoblju kompanije Alma Career ili pojedinačnim ugovornim obrađivačima ili drugim primaocima kao zasebnim kontrolorima, kao što su javni organi.

Većina obrađivača ima samo ograničen pristup podacima o ličnosti Lica na koja se odnose podaci. Iako podatke o ličnosti prenosi obrađivač, to je samo u minimalnoj meri. Nijedan obrađivač nema pravo da koristi pružene podatke o ličnosti u sopstvene svrhe (marketinške ili druge).

Za Infoplate.rs usluge koristimo pružaoca usluga u oblaku Amazon Web Services. Informacije o drugim potencijalnim obrađivačima dostupne su na adresi https://www.almacareer.com/gdpr.

Prilikom prenosa podataka obrađivaču, u potpunosti poštujemo principe obrade podataka o ličnosti prema uredbi GDPR, posebno princip minimizacije podataka – ne prenosimo sve podatke, već samo podatke koji su neophodni za datu svrhu, npr. u svrhe komunikacije putem e-pošte prenosimo samo adrese e-pošte. Što se tiče prenosa podataka van EU/EEA, kompanija Alma Career se obavezuje da će se svaki prenos podataka o ličnosti u treće zemlje odvijati samo pod uslovima navedenim u članovima 44-49 uredbe GDPR. Ako instrumenti za prenos podataka o ličnosti u treću zemlju budu izmenjeni, poništeni ili opozvani, kompanija Alma Career će preduzeti mere kako bi obezbedila da se ispuni nivo koji zahtevaju zakoni EU.

U slučajevima koji su predviđeni zakonom, Kontrolor može, a ponekad i mora, da obelodani određene podatke o ličnosti državnim organima ili organima za sprovođenje zakona u skladu sa važećim zakonima. Iz tog razloga, ponekad smo takođe u obavezi da „postupimo u skladu sa” zahtevima relevantnih državnih organa.

6. MARKETING – POSLOVNE PORUKE

Koristimo podatke za kontakt (e-adresu, broj telefona) naših klijenata u marketinške svrhe u vezi sa našim sopstvenim Uslugama. Možemo koristiti ove podatke za slanje marketinških poruka samo ako Klijent nije odustao od primanja ovih poruka i osim ako je drugačije propisano zakonom (kao što je u Poljskoj ili Mađarskoj). Svako ima pravo da se odjavi od primanja marketinških poruka putem veze koja se nalazi u podnožju poruke e-pošte ili slanjem poruke STOP (čak i unapred) na

Uslovi i odredbe za slanje marketinških poruka su izmenjeni Direktivom o e-privatnosti i lokalnim propisima. Takođe želimo da istaknemo da nije svaka poruka koju dobijete od nas marketinška/poslovna poruka. Prilikom pružanja date usluge ponekad je neophodna direktna komunikacija sa Klijentima i Korisnicima usluga kompanije Alma Career, a zbog velikog broja primalaca to se ne može rešiti na drugi način osim masovnim slanjem e-poruka. Takve poruke nisu marketinške poruke – primer je obaveštenje da su se uslovi i odredbe promenili ili informacija o promeni lozinke ili obaveštenje o nekompletnoj radnji, npr. prilikom popunjavanja informacija u obrascu za postavljanje.

Imajte na umu da, ako ste pristali da primate komercijalne poruke za naše druge proizvode i želite da odustanete od određene usluge, ali ne svih njih, morate da uključite ove informacije u e-poštu, npr. „odjava samo sa usluge Seduo”. U suprotnom, odjavićemo vas od primanja svih komercijalnih komunikacija ili komercijalnih komunikacija kao što je navedeno u podnožju relevantne e-poruke. Otkazivanje pretplate na sve komercijalne komunikacije takođe može uticati na slanje oglasa/objava za posao zato što ih klasifikujemo kao marketinške poruke.

Možda ćete primati obaveštenja u obliku promotivnih komunikacija na nekim drugim veb-sajtovima na osnovu vaše istorije korišćenja naših Usluga. Za ova obaveštenja koristimo usluge platformi Google, Facebook, LinkedIn ili Seznam.cz koje koriste kolačiće sačuvane u vašem pretraživaču za otkrivanje prethodnih poseta, pod uslovom da ste dali svoju saglasnost.

Informacije o marketingu putem veb-alata pogledajte u Politici o kolačićima.

7. KOLAČIĆI/OZNAKE

Koristimo kolačiće da bismo našim korisnicima i klijentima pružili najbolje usluge. Kolačići su kratke tekstualne datoteke koje omogućavaju snimanje informacija kada korisnik poseti veb-sajt i čuvaju se na korisnikovom uređaju.

Naš veb-sajt takođe može da sadrži kolačiće trećih strana koji se koriste za dobijanje anonimnih statistika o saobraćaju i ponašanju korisnika na pojedinačnim stranicama. Ove treće strane obično ne čuvaju nikakve podatke o ličnosti u vezi sa korišćenjem kolačića zato što nemaju pristup identitetu korisnika usluga kompanije Alma Career, pod uslovom da Korisnik nije prijavljen na korisnički nalog te treće strane - npr. kompanije Google. Upotreba kolačića se može menjati preko trake za kolačiće ili u podešavanjima pretraživača.

Detaljne informacije o korišćenju kolačića dostupne su u Politici o kolačićima.

8. KAKO ŠTITIMO PODATKE

Kompanija Alma Career je sprovela sve tehničke i organizacione mere kako bi obezbedila zaštitu podataka o ličnosti u skladu s uredbom GDPR i relevantnim (lokalnim) zakonima o zaštiti podataka.

To uključuje mere za sprečavanje neovlašćenog ili slučajnog pristupa, izmene, uništavanja ili gubitka podataka o ličnosti, neovlašćenog prenosa, druge neovlašćene obrade i zloupotrebe podataka o ličnosti. Ova obaveza ostaje na snazi i nakon prestanka obrade podataka o ličnosti, odnosno i nakon što Korisnik prestane da koristi naše Usluge.

Podaci o ličnosti se kontinuirano prate elektronski i fizički. Implementirali smo napredne sigurnosne mehanizme kako bismo osigurali maksimalnu sigurnost podataka. Da bismo zaštitili podatke od neovlašćenog pristupa, koristimo sistem kontrole pristupa korisnika za upravljanje pravima i ulogama korisnika. Sva lica koja u toku svog rada ili u izvršavanju ugovornih obaveza dođu u kontakt sa podacima o ličnosti Korisnika ili Klijenta kompanije Alma Career Services obavezana su zakonskim i/ili ugovornim obavezama poverljivosti.

9. PRAVA LICA NA KOJE SE ODNOSE PODACI 

Prava lica na koja se odnose podaci mogu se ostvariti u pisanom obliku slanjem pisma na registrovanu kancelariju kompanije Alma Career ili putem e-pošte na [email protected], [email protected] ili [email protected]. Imajte na umu da u slučaju ponovljenih ili očigledno neosnovanih zahteva za ostvarivanje prava, kompanija Alma Career ima pravo da naplati razumnu naknadu za ostvarivanje prava u skladu sa članom 12(5) uredbe GDPR ili da odbije da se pridržava tog prava. Kompanija Alma Career će vas unapred obavestiti o ovim koracima. Molimo vas usmerite svoje zahteve pre svega na kompaniju Alma Career čije usluge koristite. Mi ćemo odmah potvrditi prijem vašeg zahteva i obraditi ga u roku koji je određen u uredbi GDPR – mesec dana, ili ćemo vas obavestiti o razlozima za produženje.

9.1 Pravo na pristup 

Imate pravo da budete obavešteni da li se vaši podaci o ličnosti obrađuju i, ako jeste, da imate pristup podacima.

9.2 Pravo na ispravku 

Ako smatrate da su podaci o ličnosti koje obrađuje kompanija Alma Career neprecizni, netačni, zastareli ili nepotpuni, imate pravo (i u određenim slučajevima i obavezu) da zahtevate njihovo ispravljanje ili dopunu. Kompanija Alma Career će ispraviti/dodati podatke bez nepotrebnog odlaganja, uzimajući u obzir tehnička ograničenja. 

9.3 Pravo na brisanje („pravo na zaborav“) 

Ako zatražite brisanje vaših podataka, izbrisaćemo vaše podatke o ličnosti ako (i) više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni, (ii) povučete saglasnost ili uložite prigovor na obradu i ako nema važnih legitimnih razloga za obradu, (iii) su obrađeni nezakonito, ili (iv) obrada nije potrebna zakonskom obavezom, ili ako je prikupljena u vezi sa ponudom usluga informacionog društva.

9.4 Pravo na ograničenje obrade 

Ako ne želite da izbrišete podatke, već samo da privremeno ograničite obradu, možete iskoristiti svoje pravo da ograničite obradu vaših podataka o ličnosti. Lice na koje se odnose podaci ima pravo da ograniči obradu ako (i) ona/on ospori tačnost podataka – na vreme potrebno da rukovalac proveri tačnost podataka o ličnosti, ili (ii) je obrada nezakonita i lice na koje se odnose podaci odbija da izbriše podatke o ličnosti, ali umesto toga zahteva da se upotreba podataka ograniči, ili (iii) kompaniji Alma Career više nisu potrebni podaci o ličnosti za obradu, ali Lice na koje se odnose podaci ih zahteva za uspostavljanje, ostvarivanje ili odbranu pravnih zahteva; ili (iv) Lice na koje se odnose podaci ima prigovor na obradu – dok se ne utvrdi da li legitimni interesi kompanije Alma Career imaju prednost u odnosu na legitimne interese Lica na koje se odnose podaci. 

9.5 Pravo na prenosivost podataka 

Ako želite da prenesete svoje podatke o ličnosti obrađene na osnovu saglasnosti ili ugovora drugom kontroloru, možete iskoristiti svoje pravo na prenosivost podataka. Ukoliko bi korišćenje ovog prava moglo negativno da utiče na prava i slobode trećih lica, kompanija Alma Career neće moći da ispuni takav zahtev. 

9.6 Pravo na prigovor 

Možete uložiti prigovor na obradu podataka o ličnosti koji se obrađuju u svrhu zaštite legitimnih interesa kompanije Alma Career ili trećih strana, uključujući profilisanje. Osim ako ne možemo da dokažemo da postoje ubedljivi legitimni razlozi za obradu koji imaju prednost nad interesima ili pravima i slobodama lica na koje se odnose podaci, prekinućemo obradu bez nepotrebnog odlaganja nakon prigovora. Možete se usprotiviti slanju komercijalnih komunikacija putem veze koja se nalazi u marketinškoj poruci. Možete uložiti prigovor na marketing u bilo kom trenutku pre nego što se podaci daju, bilo tako što ćete označiti polje za potvrdu – ako je dostupno – ili tako što ćete napisati e-poruku sa naslovom STOP.

9.7 Pravo na povlačenje saglasnosti 

Ako se podaci o ličnosti obrađuju na osnovu saglasnosti, svoju saglasnost možete povući u bilo kom trenutku. Povlačenje saglasnosti neće uticati na zakonitost obrade na osnovu saglasnosti date pre njenog povlačenja.

9.8 Pravo da se obratite Organu za zaštitu podataka 

Imate pravo da se obratite nadležnom nadzornom organu. Podaci za kontakt za svaki nadzorni organ mogu se naći na adresi https://www.edpb.europa.eu.

10. SLUŽBENIK ZA ZAŠTITU PODATAKA 

Službeniku za zaštitu podataka možete se obratiti u bilo kom trenutku u centrali kompanije Alma Career-a (vidi 1) ili putem e-pošte na adresu [email protected], [email protected] ili [email protected]. Uslovi obrade navedeni u ovoj Politici privatnosti primenjuju se na sve podatke ili informacije koje nam date u bilo kojoj pisanoj ili telefonskoj komunikaciji.

11. ZAVRŠNE ODREDBE 

Kompanija Alma Career zadržava pravo da izmeni ovu Politiku privatnosti kao odgovor na promene u pruženim uslugama i/ili ako dođe do promene zakona koja od nas zahteva da drugačije upravljamo odnosom. Manje izmene, kao što su formatiranje, ispravljanje grešaka u kucanju ili pojašnjenje teksta, mogu se izvršiti bez promene datuma poslednjeg ažuriranja. U skladu sa smernicama Evropskog odbora za zaštitu podataka, obavestićemo o značajnim ili materijalnim promenama/procesima koji mogu biti iznenađujući ili neočekivani, putem elektronskih sistema kompanije Alma Career.

Politika privatnosti

• važi i na snazi od 06.04.2018,
• je poslednji put ažurirana 15. oktobar 2024,
• je dostupna na relevantnom Infoplate.rs veb-sajtu.